Зрабіце больш за меншы час

Задаволены

• Агляд для

Калі вы не памятаеце, дзе вы заўважылі ў продажы гэтыя сукенкі для смерці, праводзіце большую частку свайго дня, перабіраючы паштовую скрыню электроннай пошты ці проста не можаце знайсці час, каб зрабіць усё, што хочаце, дапамога вам па дарозе.

У пошуках ярлыкоў, якія сапраўды працуюць, мы скарысталіся ноу-хау Джыны Трапані, аўтаркі Абнавіце сваё жыццё: Кіраўніцтва Lifehacker для таго, каб працаваць разумней, хутчэй і лепш каб прынесці вам парады аб тым, як перахітрыць трох звычайных выкрадальнікаў часу. Але спачатку схапіце накідку-вашыя сяброўкі неўзабаве назавуць вас Супержанкай.

TIME STEALER: Гуляць у гульню памяці

Верагодна, ваш мозг перапоўнены паролямі, адрасамі электроннай пошты і мноствам іншых дробязяў, з якімі вам трэба працаваць кожны дзень. Паспрабуйце назапасіць кавалачак дадатковай інфармацыі, і вы будзеце марнаваць час, спрабуючы ўспомніць яе пазней-або ўспомніўшы, дзе вы яе запісалі (каляндар, нататнік ... сурвэтка?)

ВЫПРАЎЛЕННЕ: Уключыце тэлефон з камерай у працу. Выкарыстоўвайце яго як ручной сканер, гатовы імгненна зафіксаваць любыя дэталі, якія вы не хочаце забыцца (і гэта можа зэканоміць грошы!). Затым адкрыйце тэлефон у любы час, каб знайсці час працы вашага любімага буціка, віно, якое вы спрабавалі і любілі за вячэрай, цану распродажу за шыкоўнае лічбавае тэлебачанне, якое вы бачылі ў вітрыне, або бліскучую белую дошку ідэя з нарады супрацоўнікаў.

TIME STEALER: спісы спраў, якія ніколі не змяншаюцца

Спіс жаданняў з усіх задач, якія вы хочаце падабаецца дасягненне можа вызваліць ваш розум-і зберагчы іх ад падзення радара. Але памятайце, што мэта - перасякаць рэчы выкл свой спіс-і адчувайце сябе добра. Прапусціце гэты крок і ўся гэтая крамзоля проста пажырае ваш каштоўны час.

ВЫПРАЎЛЕННЕ: Абмяжуйце колькасць элементаў спісу да 10 або столькі, колькі вы можаце бяспечна адшліфаваць за дзень (у залежнасці ад складанасці). Гэта азначае, што паўнавартасныя праекты, якія выглядаюць пераважнымі (падумайце: чысты шафа ў холе), не даюць значэння, кажа Трапані. Разбівайце такія цяжкія задачы на ​​невялікія пяціхвілінныя крокі (напрыклад: сартуйце абутак, кідайце зламаныя вешалкі, спакуйце вопратку, якая не падыходзіць). Затым дадайце кожны крок асобна ў свой спіс і вырашайце па адным.

Больш за тое, дайце сабе інструменты, неабходныя для выканання кожнай працы, каб не марнаваць час на адсочванне дэталяў. Ахвяраваць гэтую дрэнна апранутую вопратку? Запішыце нумар тэлефона па раскладзе. Вяртаеце швэдар у абедзенны перапынак? Замацуеце падарункавы ліст у свой надзейны спіс. Захапіць вясельны падарунак стрыечнай сястры? Каракулі на сайце рэестра. "Ваш спіс павінен быць настолькі поўным, каб памочнік мог запоўніць кожны пункт, не задаючы ні аднаго пытання", - кажа Трапані.

КРАДДЗЕЦ ЧАСУ: Электронная пошта Gone Wild

Калі вы застанецеся непрыручанымі, непаслухмяны паштовы скрыня можа моцна ўмяшацца ў вашай прадукцыйнасці-і з'есці ваш вольны час. Вы толькі марнуеце час на пошук дэталяў, якія схаваны ў перапоўненым уліковым запісе электроннай пошты.

ВЫПРАВЛЕННЕ: Вазьміце пад свой кантроль паштовую скрыню ў два простых кроку: 1) стварыце лёгкую сістэму арганізацыі; і 2) апрацоўваць паведамленні імгненна і коратка. Пачніце з налады трох папак Trapani-Архіў, Наступныя дзеянні, Утрымліванне, якія дапамогуць вам сартаваць, адсочваць і праглядаць паведамленні.

У вашым Архіўная папка, размяшчайце паведамленні, на якія вы захочаце звярнуцца пазней - тыя, якія ўтрымліваюць завершаныя тэмы і праекты або адказы на пытанні.

Забранірую сваё Наступная тэчка для задач, якія патрабуюць ад вас дзеянняў (паведаміце адпраўніку імгненна, што вы над гэтым працуеце, і абавязкова дадайце элемент у свой спіс спраў).

Увядзіце нумары пацверджанняў дастаўкі і паведамленні, якія вы чакаеце іншыя прытрымлівацца ў вашым Трымаць папку. Часта праглядайце гэтую тэчку і па меры завяршэння праектаў выдаляйце іх або перамяшчайце ў тэчку Архіў. Затым увайдзіце ў звычку вырашаць, што рабіць з кожнай электроннай поштай (выдаляць або адпраўляць) па прыбыцці, кажа Трапані. Ваша канчатковая мэта: Заканчвайце кожны дзень з пустой скрынкай. Аднак, калі вы напоўнены працай, рабіце маленькія крокі. Рым не быў пабудаваны за адзін дзень-і ваша скрыня таксама не затапіла так хутка!

Агляд для