Ці можа чысты стол сапраўды павысіць вашу прадукцыйнасць на працы?

Задаволены

• Вы мінімаліст ці брудны работнік?
• Як арганізаваць сваю працоўную прастору
• Агляд для

Студзень-гэта новы пачатак і час, каб здзейсніць тое, чаго не было магчымасці зрабіць у мінулым годзе. У гонар Нацыянальнага дня ўборкі сёння (так, гэта рэальна), мы вырашылі даведацца: наколькі гэта важна сапраўды да вашай прадукцыйнасці і якасці працы, каб была чыстая і ўпарадкаваная сітуацыя на працоўным стале? Ці захламлены стол на самай справе роўны захламленаму розуму? (Дарэчы, гэтыя дзевяць "марнатраўцаў часу" на самай справе прадуктыўныя.)

Вы мінімаліст ці брудны работнік?

Даследаванні па гэтай тэме некалькі супярэчлівыя. У той час як даследаванні паказалі, што брудны стол можа стымуляваць творчасць і нават павышаць прадукцыйнасць, даследаванні таксама пацвярджаюць, што для больш дакладнай, арыентаванай на дэталі працы, арганізаваная працоўная прастора значна больш выгадна. Ваша перавага брудным або чыстым можа таксама звязаны з асобай, кажа Джэні Арон, прафесійны арганізатар і заснавальнік Clutter Cowgirl у Нью-Йорку. «Пісьмовы стол - гэта вельмі асабістае асяроддзе», - кажа Арон. "Некаторыя любяць, калі на іх стале заўсёды шмат матэрыялаў; гэта прымушае іх адчуваць сябе жывымі і звязанымі са сваёй працай".

Часта пісьменнікам, мастакам і навукоўцам падабаецца такое асяроддзе, таму што іх нататкі і дакументы могуць выклікаць новыя ідэі. Праблема, аднак, у тым, што з -за працоўнага стала чалавек пачынае адчуваць сябе непрадуктыўным. «Незавершаныя праекты і прапушчаныя тэрміны — два паказчыкі таго, што ў офісе няма прадуктыўнага асяроддзя», — кажа яна. Такім чынам, у асноўным спытаеце сябе, ці пакутуе ваша праца, ці вы адчуваеце сябе перагружанымі, нягледзячы на ​​разумны графік. Гэта можа быць тая куча нататнікаў, скрынак або іншых рэчаў, якія нагрувашчваюцца на вашым стале. (Адна пісьменніца перастала выконваць шматзадачнасць на цэлы тыдзень, каб убачыць, ці палепшыла гэта яе прадукцыйнасць. Даведайцеся.)

Яшчэ адна важная рэч, на якую варта звярнуць увагу? Тая атмасфера, якую ваш стол аддае ўсім у вашым офісе. «Прадстаўляць сябе як арганізаванага, упэўненага і разам чалавека, відавочна, вельмі важна ў офіснай дынаміцы», — кажа Арон. "Таксама фізічна складана праводзіць сустрэчы ў загрувашчаным офісе. Людзі могуць не адчуваць сябе расслабленымі або на піку сваёй прадукцыйнасці, калі іх вочы кідаюцца паўсюль, бачачы ваш бардак, дзе няма куды пакласці нават кубачак кавы". Вы хочаце, каб вашы калегі, і асабліва ваш бос, ведалі, што ў вас усё разам, нават калі на вашым стале гарачы беспарадак.

Як арганізаваць сваю працоўную прастору

З іншага боку, часам менш важна, каб ваш стол быў арганізаваны, чым ваш сапраўдны праца арганізавана. "Наяўнасць арганізаванай працоўнай прасторы важна, але што яшчэ больш важна - гэта адаптацыя арганізацыі вашай працоўнай прасторы да арганізацыі вашай працы", - кажа Дэн Лі, дырэктар NextDesk, вытворцы сталоў з рэгуляваннем магутнасці. Ён прапануе паразважаць над тым, як вы паспяхова спраўляецеся, і над інструментамі, якія прымушаюць вас адчуваць сябе найбольш прадуктыўна, перш чым брацца за любы праект па рэарганізацыі працоўнага стала. Напрыклад, "Калі вы ніколі не карыстаецеся папяровымі сшыткамі або раздрукоўкай, чаму яны займаюць каштоўную настольную нерухомасць?" ён кажа. Замест гэтага засяродзьцеся на тым, каб пераканацца, што ў вас ёсць інструменты, неабходныя для дасягнення прагрэсу, бо гэта значна важней, чым тое, як ваш стол выглядае эстэтычна. Арон пагаджаецца, адзначаючы, што "магчымасць стварыць сістэму, якая працуе для таго, кім вы зараз з'яўляецеся-незалежна ад таго, куды вы падаяцеся або падапечнага-заахвоціць вас сістэматычна і ўпарадкавана праходзіць кожны дзень". І гэта сапраўды важна, праўда? Пакуль вы робіце сваю працу ў меру сваіх магчымасцей, вы павінны быць вольныя выбіраць любую арганізацыйную сістэму (або яе адсутнасць). (Тут прачытайце перавагі арганізацыі для фізічнага і псіхічнага здароўя.)

Па словах Лі, ёсць два падыходы да рэарганізацыі працоўнага жыцця. "Адна з іх-гэта ідэя зрабіць аднадзённую глыбокую чыстку, дзе вы вылучыце цэлы дзень (ці, прынамсі, пасля абеду), каб выняць усё са стала і з шуфляд, ачысціць усе паверхні і пакласці назад арганізаваная мода», — кажа ён. Гэта не можа быць магчымым або практычным для ўсіх, асабліва калі ў вас сапраўды напружаны працоўны графік, таму іншы падыход больш паступовы. «Знайдзіце 10 хвілін у пачатку або ў канцы кожнага працоўнага дня, каб выкінуць непатрэбныя паперы, выцерці ўсе дробкі або кававыя кольцы і вярнуць канцылярскія прыналежнасці на месца», — прапануе ён.

Арон прапануе штодня вылучыць час у сацыяльных сетках (прыкладна 50 хвілін для сярэдняга амерыканца - і гэта толькі на Facebook) і прысвяціць гэты час беспарадаку ў офісе. Першы крок - сядзець і вырашаць, як бы вы хацелі сябе адчуваць у сваім офісе, няхай гэта будзе дома ці на працы, кажа яна. "Прадуктыўны? Расслаблены? Энергічны? Вы можаце выкарыстоўваць гэта пачуццё як арыенцір для таго, як прымусіць сябе прымаць рашэнні аб вашых рэчах". І замест таго, каб блакіраваць цэлыя выходныя ці дзень, каб зрабіць гэта, заплануйце 30-60-хвілінныя інтэрвалы пару разоў на тыдзень, пакуль не атрымаеце сваё месца, як хочаце. (Цяпер, калі ваш стол гатовы, вы, магчыма, захочаце пачаць вясновую ўборку з дапамогай гэтых простых спосабаў расчысціць сваё жыццё.)

Агляд для